27 Nisan 2026 · 12 dk okuma
Yazılım Projesi Bütçesi Nasıl Hesaplanır? Kurumsal Alıcı Rehberi (2026)
Makrops Mühendislik Ekibi
Yazılım, 3D ve yapay zeka mühendisliği · İstanbul / Berlin / New York
"Bu projeyi 200 bine yapanlar var, siz 2 milyon istiyorsunuz. Aradaki fark ne?"
Bu cümleyi son 18 ayda yüzlerce kez duyduk. Cevabı zor değil; ama doğru anlatmak için biraz açmak gerekiyor. Aynı projeye Türkiye'de 4 ayrı yazılım firması 200 bin TL, 800 bin TL, 2.5 milyon TL ve 6 milyon TL teklif edebilir. Hiçbiri "yalan" söylemez. Hepsi farklı bir şeyi anlatıyor olabilir.
Bu yazı, kurumsal alıcı için yazılım geliştirme maliyeti mantığını saha gerçeğiyle açıyor. Pazarlama broşürü değil; satın alma toplantısı dili.
1. Yazılım fiyatlandırma 4 ana model
Türkiye'de özel yazılım geliştirme projelerinde dört farklı fiyatlandırma modeli kullanılır:
a) Sabit fiyat / sabit kapsam (Fixed Price)
"X kapsamı, Y süre, Z fiyat." Risk satıcıdadır. Kurumsal alıcı sever; ama kapsam değişikliği geldiğinde "değişiklik talebi" maliyeti hızla şişer. Net teknik şartname yazabiliyorsanız uygundur.b) Time & Materials (T&M)
Saatlik / günlük ücret + harcanan zaman. Risk alıcıdadır; ama esneklik en yüksek seviyedir. MVP, ar-ge ağırlıklı veya kapsamı belirsiz işler için doğru seçim.c) Sprint bazlı sabit fiyat
Her sprint sabit fiyatlı (örn. 2 haftalık sprint = 350K TL). Her sprint sonu kapsam yenilenir. Sabit fiyatın disiplini ile T&M'nin esnekliğini birleştirir. 2026 trendi.d) Outcome / başarı bazlı
"X dönüşüm metriğine ulaşılırsa ek ödeme." Pratikte nadir; satış otomasyonu, e-ticaret optimizasyonu gibi ölçülebilir alanlarda anlamlı.Bir teklifi karşılaştırırken modelin aynı olduğundan emin olun. Sabit fiyat 800K ile T&M 800K bambaşka risk profili taşır.
2. Bir yazılım projesinin gerçek maliyet bileşenleri
Çoğu yazılım projesi maliyeti sunumunda yalnızca "geliştirme" görünür. Oysa gerçek bütçe en az 7 kalemden oluşur:
| Kalem | Tipik Pay | Açıklama |
| Discovery + UX araştırma | %5-10 | Atlanırsa ileride 5x fiyat |
| UI / UX tasarım | %10-15 | Pixel + sistem |
| Backend geliştirme | %25-35 | Ana iş mantığı |
| Frontend geliştirme | %15-25 | Web + mobil arayüz |
| Mobil geliştirme (varsa) | %15-25 | iOS + Android |
| QA / Test | %10-15 | Otomasyon + manuel |
| DevOps + altyapı | %5-10 | CI/CD, cloud, monitoring |
| Proje yönetimi | %8-12 | PM + iletişim + raporlama |
| Toplam görünmeyen | %30-40 | Aşağıda |
- Üçüncü parti API ücretleri (ödeme, SMS, harita, AI API)
- Cloud kullanım (AWS/Azure/GCP) — projeden bağımsız aylık
- Lisans (Figma, JetBrains, monitoring araçları)
- Müşteri tarafı eğitim
- Veri göçü (eski sistemden)
- Güvenlik testi (penetrasyon)
- KVKK + ISO uyum çalışması
- Bakım dönemi (1. yıl genelde dahil değil)
3. 200K vs 2M arasındaki fark — gerçek dökümü
Aynı "müşteri portalı" projesini 4 farklı bant teklifle açıklayalım:
200K - 400K bant
- 1-2 kişilik freelancer ekip
- Hazır WordPress / Bubble / Webflow + plugin
- Discovery yok, kapsam telefonda
- QA = "geliştirici test eder"
- DevOps = "ayda 5 dakika"
- Risk: 6 ay sonra ölçeklenmez, KVKK uyumsuz, kaynak kod transfer sorunlu
600K - 1.5M bant
- 3-5 kişilik butik ajans, junior ağırlıklı
- Klasik MERN / Laravel + temel cloud
- Discovery 1 hafta, UI temel
- QA manuel, otomasyon yok
- Risk: orta ölçek kullanıcıda performans, scale-up'ta yeniden yazma
1.5M - 4M bant
- 6-10 kişilik kurumsal ekip, mid + senior karışım
- Modern stack (Next.js + TypeScript + cloud-native)
- Discovery 2-4 hafta, system design, tasarım sistemi
- QA otomasyon + manuel + güvenlik testi
- DevOps tam (CI/CD, IaC, monitoring)
- KVKK + temel ISO uyumu
- Bakım sözleşmesi 12 ay opsiyonu
4M+ bant
- 10-25 kişilik tam ekip
- Kurumsal mimari, mikro hizmet/modüler monolit
- Tam tasarım sistemi + kullanıcı testi
- Otomasyon test pyramid + load + chaos
- ISO 27001, SOC 2 hazır
- Multi-region, disaster recovery
- Yapay zeka + entegrasyon ağırlıklı
4. Sektörel mobil uygulama maliyeti ve web tasarım fiyatları 2026
Web tasarım / kurumsal site (Türkiye, KDV hariç)
| Tip | Bant (TL) |
| Tek sayfa landing | 25K - 80K |
| KOBİ kurumsal site (5-10 sayfa) | 60K - 180K |
| Orta ölçek kurumsal site (CMS + blog + i18n) | 150K - 450K |
| Büyük kurumsal portal | 400K - 1.5M |
| E-ticaret SaaS (Shopify/Ticimax, tema + entegrasyon) | 80K - 350K |
| E-ticaret özel (custom, 5K+ SKU, çok kanal) | 800K - 6M |
Mobil uygulama (iOS + Android, KDV hariç)
| Tip | Bant (TL) |
| Basit MVP (1-2 ana özellik, REST API) | 350K - 900K |
| Orta kapsam B2C (kayıt, ödeme, içerik) | 800K - 2.5M |
| Marketplace mobil (alıcı + satıcı) | 2M - 6M |
| Sektörel uygulama (sağlık, fintech) | 2.5M - 12M |
| Kurumsal multi-rol uygulama | 1.5M - 8M |
5. Bütçeyi 3 katına çıkaran 10 sessiz tetikleyici
Bütçeyi şişiren genelde "büyük özellik" değil; küçük ama tekrar eden gereksinimlerdir:
1. Çok dilli içerik (i18n) — sadece string değil; tarih, para, RTL, SEO hreflang 2. Çok kullanıcı rolü — admin, manager, viewer + custom permissions 3. Çok lokasyon / şube 4. Çoklu para birimi + KDV türleri 5. Offline mode (özellikle mobilde 3-5x maliyet) 6. Çoklu cihaz senkronu (real-time) 7. Sektörel zorunluluk — KVKK, e-fatura, e-arşiv, BDDK, ISO 8. Eski sistemden veri göçü (bilinmeyen veri kalitesi) 9. Üçüncü parti entegrasyonu — her birinin dokümantasyonu farklı 10. Tasarım sisteminin baştan kurulması (component library)
Şartnameyi yazarken bu 10 maddeyi açıkça konuşmak, teklif aralığını %40-60 daraltır.
6. Bakım maliyeti — herkesin atladığı kalem
Bir yazılım projesi maliyeti hesabında hep unutulan: bakım. Sektör kuralı: yıllık bakım, ilk geliştirme maliyetinin %18-25'i kadar.
Bakım kapsamı:
- Bug fix
- Güvenlik yamaları
- Üçüncü parti API değişiklikleri
- Cloud + araç maliyeti
- Küçük özellik istekleri
- Performans iyileştirme
7. Görüşmelerde sorulması gereken 12 fiyat sorusu
1. Bu fiyat sabit mi, T&M mi, sprint mi? 2. Discovery dahil mi, ekstra mı? 3. UI/UX kaç revizyon hakkı içerir? 4. Hangi 3. parti araç/lisans dahil değil? 5. Cloud / hosting hesabı kimde? 6. Test (QA + güvenlik) ne kadarı dahil? 7. KVKK / ISO uyum dahil mi? 8. Kaynak kod transfer ücreti var mı? 9. 1. yıl bakım dahil mi, ne kapsar? 10. SLA tanımı var mı (uptime, response time)? 11. Üçüncü parti API ücreti kim öder? 12. Erken bitirme / geç bitirme klozu nasıl?
12 sorunun cevabı netleşmeden imzalanan sözleşme, %80 olasılıkla "ek faturalandırma" ile sonlanır.
8. Bütçe disiplini için pratik 5 kural
1. Şartnameyi 2 hafta yatırım yapıp yazın. 1 milyonluk projede 2 haftanın maliyeti yok; teklif farkı 4 katına çıkıyor. 2. 3-5 firma davet edin, mutlaka 1 tanesi bant dışında olsun. Aralığı görmek, ortayı seçmek için şart. 3. Sadece ilk teklif değil; 5 yıllık TCO'yu sorun. 4. Sürpriz değişiklikleri %20 contingency ile yedekleyin. 5. Geliştirici sayısı değil; deliverables/sprint hızını sorun.
9. Türkiye'nin Avrupa'ya göre maliyet avantajı
2026 itibarıyla Türkiye'deki bir orta-büyük yazılım sirketi Avrupa muadiline göre %40-60 daha uygun. Aynı kalitede ekiple çalıştığınız ortalama bir kurumsal SaaS projesi:
| Lokasyon | Tipik fiyat (USD) |
| Almanya / İngiltere | 800K - 2.5M |
| Polonya | 500K - 1.5M |
| Türkiye (Istanbul / Ankara) | 250K - 1.2M |
| Hindistan | 180K - 800K |
10. Kapanış
Yazılım fiyatlandırması "ucuz ya da pahalı" değil; doğru ya da yanlış sorusudur. Yanlış bant, başlangıçta tasarruf görüntüsü verir; 18. ayda projeyi yeniden yazma maliyetiyle döner. Doğru bant, ilk faturada şok yaşatır; ama 5 yıl sonra TCO'da %40 daha az ödetir.
Doğru bant nasıl bulunur? Şartnamenizi 2 hafta önemseyerek yazmak, 4 firma davet etmek, hepsine aynı 12 soruyu sormak, ve 5 yıllık TCO zihninde karar almak.
*Makrops, B2B yazılım şirketi olarak Türkiye'de ve Avrupa'da kurumsal alıcılara şeffaf fiyatlandırma + sprint bazlı sabit ücret modeliyle çalışıyor. Özel yazılım geliştirme, web tasarım, mobil uygulama geliştirme ihtiyacınız için ücretsiz keşif: iletişim.*